Инструкция по сервису

Как выбрать площадку и организовать встречу

Пошаговая инструкция: от выбора площадки и меню до согласования, приглашения гостей и отзывов.

Заявка не бронирует зал автоматически. Свободную дату, реальные фотографии и окончательную стоимость подтверждают перед заказом.

Шаг 1 из 10

Задайте условия встречи

Откройте «Площадки» и нажмите кнопку фильтров. Поиск по названию, улице или метро находится внутри панели.
Выберите город, тип площадки и нужное расположение. Если число гостей известно, укажите его; иначе оставьте без ограничения.
Нажмите «Показать», чтобы применить условия. Чтобы начать заново, используйте «Сбросить».

Результат шагаПолучите список площадок, подходящих под выбранные условия.

Перейти к площадкам

Экран сервиса: Задайте условия встречи — Фильтры находятся в отдельной панели. Откройте её кнопкой «Фильтры». Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть его крупнее.

Шаг 2 из 10

Откройте площадку и изучите условия

Нажмите название площадки или «Посмотреть залы» в карточке.
Проверьте адрес и вместимость конкретного зала. Места разных помещений не складываются. Если вместимость не указана, её нужно уточнить.
В разделе «Как добраться» откройте маршрут. Разрешите определение местоположения или введите адрес отправления. Можно изменить точки, направление и способ поездки.
Обратите внимание на отметки демонстрационных изображений. Реальные фотографии и свободную дату необходимо подтвердить перед заказом.

Результат шагаУ вас будет короткий список вариантов с подходящим местом и размером зала.

Экран сервиса: Откройте площадку и изучите условия — На странице площадки есть отдельные разделы о залах, меню и расположении. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть его крупнее.

Шаг 3 из 10

Сравните несколько площадок

В каталоге нажмите «Сравнить» у двух, трёх или четырёх площадок.
Откройте сравнение в появившейся панели. Посмотрите адреса, отдельные залы, вместимость и доступные сведения об условиях.
На ПК видны до четырёх вариантов, на телефоне — два из выбранных: другую пару выберите в списках «Первый вариант» и «Второй вариант». Переключайте «Все параметры» и «Только различия»; одинаковые параметры остаются доступны в раскрывающемся списке.

Результат шагаСможете выбрать вариант по условиям, а не только по фотографии.

Экран сервиса: Сравните несколько площадок — Актуальное сравнение: четыре колонки на ПК и выбранная пара на телефоне. Доступны все параметры и только различия. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть его крупнее.

Шаг 4 из 10

Обсудите варианты с родственниками

Нажмите «Поделиться сравнением» или «Поделиться заведением». Откроется меню отправки; если оно недоступно, ссылка скопируется.
Отправьте ссылку близким удобным вам способом. Сам сервис не отправляет её родственникам автоматически.
Обсудите дорогу для гостей, размер зала, рассадку и бюджет. Выберите основной вариант и запасной, если дата окажется занята.

Результат шагаУчастники обсуждения увидят одну и ту же подборку. Согласование в семье ещё не означает бронирование.

Экран сервиса: Обсудите варианты с родственниками — Кнопка «Поделиться сравнением» находится над вариантами; отдельной площадкой можно поделиться с её страницы. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть его крупнее.

Шаг 5 из 10

Откройте «Меню» или раздел меню на странице выбранной площадки. Можно переключить традиционные и постные варианты.
Нажмите «Полный состав», чтобы прочитать блюда и порции. Аллергии, детские порции и пожелания к заменам укажите при обращении.
Выберите меню и введите количество гостей в калькуляторе. Сумма относится к меню и остаётся предварительной.
Если вы начали с общего раздела меню, следующим шагом выберите место проведения. Если площадка уже выбрана, можно перейти к согласованию меню и места.

Результат шагаПолучите ориентир по стоимости меню и сохраните выбранный вариант в контексте обращения.

Открыть меню

Экран сервиса: Выберите меню и посчитайте стоимость — Цена рассчитывается на указанное количество гостей. Аренда и обслуживание могут согласовываться отдельно. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть его крупнее.

Шаг 6 из 10

Оставьте заявку на согласование

Нажмите «Уточнить дату», «Выбрать этот зал» или кнопку согласования в калькуляторе. Проверьте название площадки и меню в форме.
Укажите имя и телефон. Дату, число гостей и пожелания заполните, если уже знаете их.
Прочитайте сведения об обработке данных и отметьте согласие. Затем нажмите «Отправить запрос» один раз.
Дождитесь подтверждения получения. Если появилась ошибка, исправьте отмеченное поле. Если ответ задерживается, не создавайте несколько одинаковых заявок.

Результат шагаПосле успешной отправки сервис покажет «Заявка принята». Это подтверждение получения обращения, а не бронь.

Экран сервиса: Оставьте заявку на согласование — Ниже показана форма до отправки. Личные данные на иллюстрации не заполнены. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть его крупнее.

Шаг 7 из 10

Подтвердите детали перед бронированием

При общении с координатором согласуйте дату, время, конкретный зал, рассадку и итоговое количество гостей.
Подтвердите состав меню, общую сумму, аренду, обслуживание, минимальный заказ и любые дополнительные расходы.
Уточните правила предоплаты, отмены и переноса. Если что-то важно для гостей — доступный вход, ожидание группы, детское меню — обсудите это заранее.
Сохраните согласованные условия и поделитесь адресом и временем встречи с участниками. Бронь считается подтверждённой после отдельного согласования условий.

Результат шагаПлощадка, меню, дата и стоимость согласованы. Теперь можно приглашать гостей с понятными условиями встречи.

Перед встречей проверьте

Дата, время и адрес
Конкретный зал и число гостей
Меню и полная стоимость
Предоплата, отмена и перенос

Шаг 8 из 10

Пригласите гостей одной ссылкой

После подтверждения встречи откройте «Для организатора» и нажмите «Пригласить гостей». Отправьте гостевую ссылку через удобный мессенджер.
В приглашении — дата, время, место и построение маршрута. Если нужен файл, скачайте PDF: в нём есть адрес и QR-код со ссылкой на приглашение.
Ссылку для управления оставьте у себя. Гостям отправляйте только приглашение.

Результат шагаУ гостей одна понятная страница встречи, у организатора — отдельное управление.

Для гостей

Всё важное — в приглашении

Дата и время
Место и адрес
Напоминания по желанию
Маршрут в Яндекс Картах

Ссылка в мессенджере или PDF с QR-кодом

Шаг 9 из 10

Включите напоминания и постройте маршрут

Гость нажимает «Включить напоминания» в приглашении и разрешает уведомления браузера. Из мессенджера при необходимости откройте приглашение во внешнем браузере.
За 3 часа до встречи придёт первое уведомление. Нажатие откроет блок маршрута с адресом назначения.
Укажите адрес отправления или определите местоположение, выберите транспорт и нажмите «Открыть Яндекс Карты».
На iPhone/iPad для уведомлений добавьте приглашение на экран «Домой» и откройте с иконки. Просмотр приглашения и маршрут работают и без подписки.

Результат шагаГость вовремя вспомнит о встрече и сможет построить дорогу до нужного адреса.

Всего два напоминания

За 3 часаВстреча скоро
Переход к маршруту и кнопке Карт
На следующий день · 11:00Как прошла встреча?
Переход к оценке и отзыву

Одно разрешение — на оба уведомления

Шаг 10 из 10

Поделитесь оценкой после встречи

На следующий день в 11:00 подписавшемуся гостю придёт второе уведомление — предложение оценить место и обслуживание.
Выберите от 1 до 5 звёзд. Откроется форма: имя, текст отзыва и телефон необязательны. Телефон не публикуется; помощь координатора можно оценить отдельно.
После отправки покажем благодарность и через несколько секунд вернём на главную. Отзыв публикуется после модерации.

Результат шагаВпечатления гостей помогут другим выбрать место. Оценка координатора не меняет рейтинг заведения.

После встречи

Звёзды — сначала

☆ ☆ ☆ ☆ ☆

После выбора откроется форма отзыва.

Имя, текст и телефон — по желанию.
После отправки — спасибо за отзыв.

Нужна помощь с организацией?

Опишите встречу и важные детали. Координатор поможет обсудить площадку и меню.